Зачем хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и каков срок их хранения

Зачем хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Оплата ЖКУ является обязательством для граждан, пользующихся данным услугами. Знание срока хранения квитанций оказывается важным, так как эти записи могут пригодиться в случае возникновения ошибок в расчетах за услуги. Утилизируя уведомления и банковские чеки, гражданин оказывается без законодательной защиты.

О каких квитанциях идет речь

Оплата за услуги ЖКХ начисляется на имя каждого владельца или арендатора жилого помещения. Информация включает паспортные данные плательщика, номер лицевого счета, площадь и количество проживаемых на ней людей, другие важные моменты. Бумага с этими данными называется квитанцией.

В ней в обязательном порядке указывается ряд предоставляемых ресурсной компанией услуг. К ним относятся:

  1. электрическая энергия;
  2. газ;
  3. отопление и обогрев;
  4. вода;
  5. услуги по уборке жилища и прилегающих к нему территорий;
  6. ремонт многоквартирного дома.

Расчет оплаты производится при сложении нормы, установленной региональными властями, и количества использованных ресурсов. Последние могут фиксироваться специальными счетчиками или распределяться по количеству жильцов. Стоит отметить, что использование таких счетчиков как газовый счетчик с пленкой могут существенно повлиять на общие расходы на газ. Он экономит не требуя сокращения использования газа, что особенно полезно для таких сценариев, как отопление частного дома, где минимизация потребления может привести к дискомфорту из-за более низкой температуры в помещении.

Коммунальная компания, предоставляющая квитанции об оплате своих услуг, может ошибиться в информативных данных. В таких случаях необходимо позаботиться об исправлении информации и не платить по неправильному платежу.

Период, в течение которого следует сохранять квитанции об оплате коммунальных услуг

Период хранения квитанций об оплате коммунальных услуг не имеет четко определенных сроков в законодательстве. На самих квитанциях обычно указывается рекомендация сохранять их не менее трех лет.

Для обеспечения полной информационной базы, рекомендуется хранить эти документы вместе с чеками об оплате. Это важно в случае возможных административных ошибок, так как предоставление полной информации может оказаться критически важным.

Согласно Жилищному и Гражданскому кодексам, предприятие, предоставляющее коммунальные услуги, имеет право обратиться в суд в случае неуплаты за свои услуги, но это должно быть сделано не позднее чем через 36 месяцев. Именно этот срок давности применяется к делам, связанным с предоставлением ЖКУ.

Если у ответчика имеются правильно оформленные и хранящиеся квитанции об уплате в качестве доказательства, суд может принять решение в его пользу, а не в пользу истца.

Детали о сроках сбережения квитанций

Долговременное хранение оплаченных квитанций за ЖКУ поможет избежать многих неприятностей. Для решения некоторых вопросов существует разные по длительности периоды сбережения талонов:

  • Если оплата за коммунальные услуги произведена после 5-го числа текущего месяца, это будет учтено только в следующем месяце. При повторном пересчете сумма переводится и приплюсовывается к следующей оплате. Предоставление оплаченного чека поможет снять долг.
  • До трех календарных лет, когда владелец или арендатор предпочитал оплачивать ЖКУ вовремя. Это поможет доказать компании-поставщику ресурсов исполнение обязанностей пользователя, если она подаст в суд. Сохраняя платежки также можно отследить верное снятие показателей по счетчикам и кривую изменения тарифов. Если ресурсный центр утратит свои данные, то наличие оплаченных квитанций за коммунальные услуги докажет отсутствие долгов у пользователя.
  • Срок давности может растягиваться до 5-6 лет, особенно в случае длительных судебных разбирательств. Процесс рассмотрения иска может подвергаться приостановке и позже возобновляться. Кроме того, стоит учесть, что срок давности может начинаться с момента начисления долга, а не с момента его возникновения. Именно поэтому важно сохранять квитанции об оплате коммунальных услуг как можно дольше.
Зачем хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Если потребитель платит за коммунальные услуги через интернет-банкинг, ему легче управлять и сохранять соответствующие документы. Эти квитанции доступны в его личном онлайн-кабинете и хранятся в электронном виде не менее трех лет с момента заполнения и оплаты. В случае необходимости пользователь может в любой момент распечатать платежный документ и предъявить его при необходимости.

Почему важно знать сроки хранения документов

Знания о периоде сбережения оплаченных квитанций за коммунальные услуги обезопасят от мошенничества со стороны недобропорядочных поставщиков ресурсов. Компании не смогут потребовать повторной денежной компенсации, если она уже была предоставлена потребителем.

Мнение эксперта
Надежда Федоровна Власова
Экономист ЖЭК №16
В случаях, когда передача средств была произведена, но по чьей-то ошибке не зачислена, хранение чека подтверждает данные о банковских операциях.

Ресурсная компания, предоставляющая коммунальные услуги, имеет право подать иск после истечения периода давности. Суд не отказывает в рассмотрении такого дела.

Ответчику придется подавать ответ с указанием просроченного термина рассмотрения дела. При требовании добавляют квитанции, которые решили хранить заранее.

Однако есть еще один способ не переплачивать за коммунальные услуги и при этом не бегать по судам. Вы можете установить современные, экономичные счетчики электроэнергии и газа. Данные счетчики, которые доступны на сайте https://gazovyeschetchiki-s-magnitom.com, предлагают современное решение проблемы постоянно повышающихся тарифов на коммунальные услуги. Благодаря передовым технологиям эти счетчики приводят к значительной экономии затрат. Таким образом, вам больше не надо будет волноваться об административных ошибках в счетах и несправедливой переплате.

Польза сбережения платежек

Если потребитель успел оплатить все услуги коммунальной компании до конца года, он может потребовать в управленческом центре соответствующий документ. Справка об отсутствии претензий со стороны поставщика ресурсов станет веским аргументом в судебных разбирательствах о начислении долга.

Сохранять квитанцию об оплате ЖКУ важно в других ситуациях:

  • постоянном повышении тарифов, чтобы проследить правильность расчета за пользование ресурсами;
  • обращении к электронным способам оплаты каждый банк может неожиданно закрыться, а информация о расчетах пропадет;
  • при аренде, покупке или продаже квартиры, дома, другой жилой площади, тогда появится больше шансов заключить взаимовыгодное соглашение.
Зачем хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Если чеки об оплате хранить 3 и более лет, краска на них часто выцветает. Потребителю важно позаботиться о сохранности документов, сделав ксерокопии или сохранив изображения на компьютере. Квитанция считается действующей, если шрифт можно разобрать.

Вывод

Необходимо сохранять документы об оплате коммунальных услуг не менее 3-х лет. Это обусловлено периодом давности, по которому суды рассматривают иски по взысканию долговых обязательств.

В некоторых случаях лучше сберечь квитанции до 5 лет, чтобы обезопасить себя от разных неприятных ситуаций и представить доказательство, обладающее юридической силой.

Добавить комментарий